Mô?t công cu? co´ sa~n trong MS Word s? giúp b?o v? n?i dung van b?n. Công cu? na`y duo?c ca`i sa~n vo´i MS Word khi tiê´n ha`nh ca`i hoa`n chi?nh bô? MS Word. 

Truo´c dây, dê? ba?o vê? file kho?i bi? “nho`m ngo´” khi mang di in d?ch v? hay in nh?, nhi?u ngu?i thuo`ng cho?n ca´ch chuyê?n file word ra di?nh da?ng pdf. Tuy nhiên, ca´ch na`y co´ hai ha?n chê´.

Thu´ nhâ´t, di?nh da?ng pdf không thê? hiê?n giô´ng 100 châ´t luo?ng duo?c nhu file Word, do do´, ba?n se~ bi? mâ´t nhiê`u kiê?u di?nh da?ng da?c thu` trong file Word nhu “watermark”, “superscript”, “subscript”...

Thu´ hai, nguo`i ta vâ~n co´ thê? du`ng ca´c chuong tri`nh giu´p “bo´c chu~” trong file pdf dê? lâ´y nô?i dung van ba?n. Mô?t công cu? co´ sa~n trong MS Word s? giúp kh?c ph?c nh?ng h?n ch? này.

Ki´ch hoa?t công cu

Ðê? kiê?m tra xem ma´y tính co´ công cu? na`y không, ba?n la`m nhu sau, va`o Start > Run, go~ "C:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\MODI\11.0\MSPVIEW.EXE" sau do´ nhâ´n Enter. Nê´u co´ mô?t cu?a sô? hiê?n ra là ma´y da~ co´ công cu? na`y. Nê´u chua co´ thi` ha~y dua di~a Office va`o ma´y rô`i tiê´n ha`nh ca`i la?i chuong tri`nh MS Word.

Va`o Start > Control Panel > Add or Remove Programs. Trong cu?a sô? hiê?n ra, cho?n mu?c Microsoft Office rô`i bâ´m phi´m Change, da´nh cho?n tiê´p mu?c Add or Remove Features, change which features are installed or remove specific features rô`i nhâ´n Next.

 Ða´nh cho?n mu?c Word va` Choose advanced customization of applications rô`i bâ´m Next. Cuô´i cu`ng, ba?n bâ´m cho?n lên mu?c Microsoft Office Word rô`i cho?n ca`i da?t mo´i theo chê´ dô? “Run All From My Computer”. Cuô´i cu`ng, bâ´m Update dê? ca`i full bô? MS Word.

Su? du?ng

Bây gio`, dê? ta?o “file in an toa`n”, ba?n ha~y mo? file rô`i va`o File > Print..., ho?c nhâ´n phi´m ta´t Ctrl + P dê? go?i ma´y in a?o cu?a MS Office Word.

Trong cu?a sô? Print, mu?c Printer, do`ng Name co´ ca´c tu`y cho?n kiê?u ma´y in liên kê´t vo´i MS Word va` dê? thu?c hiê?n mu?c tiêu ta?o “file in an toa`n”, ba?n ha~y nhâ´n phi´m v rô`i cho?n ma´y in Microsoft Office Document Image Writer. Cuô´i cu`ng, da´nh cho?n mu?c “Print to file” duo´i phi´m Find Printer, nhâ´n OK dê? ba´t kho?i dô?ng ma´y in a?o.

Khi cu?a sô? Save As xuâ´t hiê?n, ba?n cho?n luu trên Desktop, sau do´, do`ng File Name – ba?n tiê´n ha`nh da?t tên cho file vo´i phâ`n mo? rô?ng la` prn (vi´ du?, abcd.prn). Cuô´i cu`ng, ba?n nhâ´n phi´m Save dê? luu la?i “file in an toa`n”.

Khi file da~ duo?c ta?o ra, MS Word cu~ng se~ tu? dô?ng mo? cu?a sô? Preview dê? ba?n kiê?m tra la?i châ´t luo?ng, nê´u da~ ha`i lo`ng, ba?n ha~y dua file na`y ra tiê?m nho` in. Cha´c cha´n châ´t luo?ng file gô´c vâ~n duo?c ba?o da?m ma` ba?n không so? bi? ai lâ´y mâ´t nô?i dung ta`i liê?u

Vuong Thanh Tru´c